智能会议系统是以现代图像技术、计算机技术及通讯技术于一体的高科技的大集成，它主要采用高亮度和高清晰度的大屏幕投影设备、先进的多媒体系统、各类专业化的音、视频设备、高音质的音响系统、全自动的中央控制系统、监控显示、同声传译等通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现好时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。除了能看到与你通知的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房屋内沟通。它通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。

   智能化会议室建立了高效、实用的电子化会议环境，在中心计算机的控制下，根据不同的会议和指挥要求，将来自可视会议、安保系统、影碟、录像的视频信号，以及计算机网络的VGA信号等多种信息有序组合，有选择、相配合地显示在多块电子屏幕上；借助于计算机实现会议室摄录像系统，音响、门窗帘的同步联动控制；通过计算机网络，使有关职能部门及时获得机关的决策信息。随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。灵活多样的系统配置，简便的使用操作完美体现了现代会议的素质和特性。